20230719 Donación del Sistema Integral de Gestión Documental
Infórmate > Notas año 2023
El 9 de mayo de 2023 se realizó la solicitud ante el Lic. Christian Javier Cruz Villegas, Secretario General del Congreso de Guanajuato, para que la administración pública del municipio de Valle de Santiago pudiera obtener la licencia a título gratuito para el uso del Sistema Integral de Gestión Documental (SID) y la capacitación correspondiente para su uso correcto.
Ello permitió que el 19 de julio de ese mismo año, se nos diera respuesta positiva a nuestra petición. El SID permite reducir considerablemente el uso de insumos como papel y tinta, evitar en gran medida, la sustracción de información por parte del personal, fortalecer la rendición de cuentas, la transparencia y el derecho al acceso a la información, auxiliar para implementar y homologar las prácticas archivísticas, que la documentación recibida y generada se controla, centraliza y gestiona para su posterior organización y clasificación, para finalmente garantizar su acceso desde cualquier parte del mundo y el almacenamiento de los documentos digitalizados facilitando la búsqueda, sin alterar el ciclo vital del documento. El inicio y término de la gestión fue encabezada por el IMPLAN.
